Офисная техника
Офисная техника - технические и электронные средства для механизации и автоматизации деятельности предприятия, ускоряющие бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие. Офисная техника должна выполнять такие задачи, как печать, ксерокопирование, сканирование, ламинирование и брошюровка, уничтожение ненужных документов, передача информации по линиям связи. В настоящее время рынок офисной техники просто перенасыщен различными устройствами и разобраться во всех тонкостях работы этой техники процесс трудоемкий.
Для того, чтобы облегчить работу с документами, а не усложнить ее, необходимо грамотно подойти к выбору устройств для офиса. Прежде чем выбирать офисную технику, необходимо изучить ее технические параметры, желательно сравнить с существующими ближайшими конкурентами по характеристикам, затем сделать обдуманный выбор.
Подразделы
- Факсы
- В современных офисах широко распространены факсимильные аппараты. Факсимильные аппараты (факсы) используются для удаленной передачи между собой графической информации (документов). Эта информация сканируется с подаваемого документа и в цифровом виде передается по телефонной линии на такой же факс, который распечатывает полученную информацию на бумажном носителе.
- МФУ
- МФУ - это устройство, способное выполнять многие полезные офисные задачи: печать, сканирование и копирование одновременно. Некоторые МФУ могут также использоваться как факс, хотя и не все.
- Системы для конференц-связи
- Конференц-телефон или телефонный аппарат для конференц-связи необходим для того, чтобы несколько человек, проводящие совещание в одном помещении, могли привлекать к дискуссии удаленных телефонных собеседников.